개인정보처리방침

개인정보처리방침

세친구세무회계(이하 회사’)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신곡하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립공개합니다.

1[개인정보 처리 목적]        

회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이동되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1.   홈택스(www.hometax.go.kr) 이용

기장 또는 신고대리 수임동의, 매출 및 매입자료의 조회, 사업용계좌 및 사업용신용카드의 신고, 사업용 신용카드 사용현황 조회, 종합소득세 신고를 위한 소득자료의 조회, 각종 고지통지 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2.   서비스 제공

서비스 제공, 계약서청구서 발송, 본인인증, 요금결제정산, 채권추심을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3.   고충처리

신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4.   온라인 판매처의 매출정보 이용

매출자료의 조회를 위하여 개인정보를 처리합니다.

5.   그 밖에 이용자의 가입 목적 달성을 위해 필요한 처리

2[처리하는 개인정보의 항목]

회사는 다양한 서비스 제공을 위하여, 적법한 수단을 통하여 아래와 같은 회원 정보를 처리하고 있습니다. 처리하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 처리목적 및 이용 목적은 다음과 같습니다.

구분

수집 항목

필수항목

세무대리를 위하여 필요한 정보

회사명, 사업자번호, 업태, 업종, 생년월일 및 성별, 비밀번호, 이동통신사 및 휴대전화번호, 홈텍스 아이디/비밀번호, 가맹점매출거래정보 아이디/비밀번호, 이메일 주소, 사업장주소, 전자세금계산용 보안카드, 담당자 및 직원 정보 등 세무대리인으로서 필요로 하는 정보

3[개인정보의 처리 및 보유기간]

회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적을 달성하게 되는 경우 즉시 회원의 개인정보를 삭제합니다. , 정보주체로부터 사전에 동의를 받은 경우 또는 상법 등 관련 법령에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 다음의 경우에는 개인정보를 일정기간 동안 보유합니다.

1)     상법 등 관련 법령의 규정에 의하여 일정기간 보유해야 할 필요가 있는 경우(관련 법률이 정한 기간 또는 다음에서 정산 기간 동안 회원 및 거래정보 보유)

근거 법령

개인정보의 종류

보존기간

통신비밀보호법15조의 2 및 동법 시행령 제41조 제2(통신사실확인자료)

법 제2조 제11호 가목부터 라목까지 및 바목에 따른 통신사실확인자료 (가입자의 전기통신일시, 전기통신개시ㆍ종료시간, 발ㆍ착신 통신번호 등 상대방의 가입자번호, 사용도수)

12개월

법 제2조 제11호 마목 및 사목에 따른 통신사실확인자료(컴퓨터통신 또는 인터넷의 사용자가 전기통신역무를 이용한 사실에 관한 컴퓨터통신 또는 인터넷의 로그기록자료, 컴퓨터통신 또는 인터넷의 사용자가 정보통신망에 접속하기 위하여 사용하는 정보통신기기의 위치를 확인할 수 있는 접속지의 추적자료)

3개월

국세기본법 제85조의 3

납세자의 납세 근거자료 등 (모든 거래에 관한 장부 및 증거서류)

5

상법 제33

상업장부와 영업에 관한 중요서류

10

전표 또는 이와 유사한 서류

5

신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률20

신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록

3

2)     회사 및 제휴사가 필요에 의하여 별도로 동의를 득한 경우: 별도로 동의를 득한 범위 이용 기간 내 보관

4[개인정보 파기절차 및 방법]

회원의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다. 회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1)     파기 절차

회원의 서비스 이용 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 파일함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2)     파기방법

- 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

5[개인정보처리의 위탁]

1)     회사는 경영 효율성의 제고, 서비스 품질 향상 등을 위하여 회사 업무의 일부를 외부 전문업체 에게 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자(위탁받는자)

위탁 업무 내용

회계사/세무사

원천세/ 부가가치세/ 종합소득세 등의 신고

)세친구

회계프로그램 반영

 

2) 회사는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

6[개인정보 열람 및 정정, 수집 및 이용에 대한 동의 철회]

1)     회원은 언제든지 등록되어 있는 본인의 개인정보(회원정보, 이용/제공내역, 동의내역)를 열람하거나 정정하실 수 있으며, 탈퇴를 요청할 수 있습니다.

2)     회원의 개인정보 정정 요청 시 확인 절차 후 정정해 드리며, 정정 완료 시까지 개인정보를 이용하지 않습니다.

3)     회원의 부정확한 회원정보 등록으로 인하여, 비회원에게 피해가 발생하여 비회원으로부터 정정 요청이 접수된 경우, 회사는 적극적으로 회원에게 연락을 취하여 정정합니다. , 연락을 취할 수 없는 경우, 비회원의 피해를 해결하기 위하여, 부정확한 정보를 정정 및 삭제할 수 있습니다.

7[개인정보의 기술적/관리적 보호 대책]

1)     회사는 회원의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조/변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

2)     회원의 주요 정보를 비롯한 아이디(ID), 비밀번호는 암호화하여 저장 및 관리하고 있습니다.

3)     회사는 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신(SSL)등을 통하여 네트워크 사에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

4)     회사는 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

5)     회사는 웹사이트 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.

6)     회사는 회원의 개인정보를 안전하게 취하기 위하여, 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하며, 취급 인원에게 보안교육을 시행하고 보안서약서를 받는 등의 관리적 대책을 마련하고 있습니다.

8[개인정보보호 책임자]

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

1)     개인정보보호 책임자

성명: [권혁두]

연락처: 02-6959-0978, [이메일: 3friendtax@gmail.com]

2)     회원은 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 또는 담당부서에 신고할 수 있습니다.

3)     회사는 회원의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

9[고지의 의무]

1)     개인정보처리방침을 포함한 기타 개인정보보호에 대한 상세한 내용은 변경 내용의 확인이 용이하도록 회사의 홈페이지 첫 화면 하단에 상시로 공개합니다. 개인정보처리방침의 내용은 수시로 변경될 수 있으므로 홈페이지를 방문하실 때마다 이를 확인하시기 바랍니다.

2)     현 개인정보처리 방침 내용의 추가, 삭제, 수정이 있을 경우 시행하기 전에 홈페이지 공지사항을 통하여 공지합니다.

10[시행일자]

시행일: 2021[9][1]